ERP是以系統(tǒng)化的管理思想建立在信息技術基礎之上的管理平臺，是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP通常包括多個功能模塊，核心功能模塊有財務、人力資源、采購、銷售、倉儲等，通過這些模塊，ERP能夠有效整合企業(yè)的內(nèi)外部資源，加快對市場的反應速度，從而提高企業(yè)的管理效率和水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力。

德藍股份兩年前就完成了ERP系統(tǒng)的選型工作，最終選擇了金蝶K3產(chǎn)品的財務系統(tǒng)模塊及供應鏈模塊。為保證ERP系統(tǒng)的成功實施，公司5月初成立了ERP項目組，以財務總監(jiān)為項目經(jīng)理，成員包括金蝶工程師、公司財務、采購、銷售、倉儲等部門的負責人及業(yè)務操作人員，項目實施分為4個階段完成。

項目實施完成后，公司各業(yè)務部門人員既可在ERP系統(tǒng)中進行日常業(yè)務的處理，進入系統(tǒng)試運行階段，此階段是大量業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生的階段，為保證日常數(shù)據(jù)的準確性，必須要規(guī)范業(yè)務操作流程。如何促使下道程序的處理員發(fā)現(xiàn)錯誤并且及時糾正是我們實施項目時主要考慮的問題，要確保錯誤數(shù)據(jù)在萌芽狀態(tài)就被業(yè)務人員互相發(fā)現(xiàn)而處理掉。當遇到系統(tǒng)里有錯誤數(shù)據(jù)時，我們首先要分析為什么會產(chǎn)生錯誤，是制訂的流程有缺陷還是員工的職責不清？然后再有針對性的優(yōu)化流程或明確職責，以保證整個系統(tǒng)的有效運行。

經(jīng)過一個月的系統(tǒng)試運行，項目實施小組將當月的各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行新老系統(tǒng)的核對，并對系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)及處理，公司各業(yè)務部門數(shù)據(jù)核對一致、賬賬相符，各類報表數(shù)據(jù)準確無誤，也就標志著ERP系統(tǒng)實施成功，可以通過驗收。

在后期ERP運行過程中，還需要公司管理層及各業(yè)務部門人員齊心協(xié)力，充分溝通，不斷規(guī)范、優(yōu)化各項業(yè)務流程，落實各崗位責任，才能保證ERP系統(tǒng)快速、簡單、有效的運行，最大性能地發(fā)揮ERP的作用。（財務總監(jiān)孫新春）